Bố Trí Phone Booth Trong Văn Phòng Sao Cho Hiệu Quả?

 

Xác định đúng vị trí đặt phone booth

Gần khu làm việc nhưng không gây cản trở

Phone booth nên được đặt ở vị trí thuận tiện để nhân viên dễ sử dụng. Nếu cabin quá xa, người dùng có thể ngại di chuyển và tiếp tục gọi điện tại bàn. Khi đó, hiệu quả đầu tư sẽ giảm.

Tuy nhiên, phone booth cũng không nên đặt ở nơi cản trở lối đi. Doanh nghiệp cần đảm bảo cửa cabin mở ra an toàn, không vướng bàn ghế hoặc luồng di chuyển chính. Với phone booth đơn, việc tìm vị trí phù hợp thường dễ hơn nhờ kích thước gọn.

Tránh khu vực quá ồn

Cabin cách âm có khả năng giảm tiếng ồn, nhưng vị trí đặt vẫn rất quan trọng. Nếu đặt gần pantry, khu tiếp khách đông người hoặc máy móc vận hành liên tục, trải nghiệm bên trong có thể bị ảnh hưởng.

Doanh nghiệp nên chọn khu vực có âm thanh ổn định hơn. Một góc văn phòng, hành lang rộng hoặc khu vực chuyển tiếp giữa các nhóm làm việc thường là lựa chọn hợp lý. Khi môi trường bên ngoài không quá ồn, phone booth sẽ phát huy hiệu quả tốt hơn.

Gần nguồn điện và hạ tầng kỹ thuật

Phone booth cần nguồn điện cho đèn, quạt thông gió, ổ cắm và thiết bị sạc. Vì vậy, vị trí đặt nên gần điểm cấp điện để hạn chế dây dẫn lộ ra ngoài. Cách bố trí này giúp không gian gọn gàng và an toàn hơn.

Trước khi lắp cabin cách âm, doanh nghiệp nên khảo sát mặt bằng. Cần kiểm tra ổ cắm, hướng đi dây, khoảng trống xung quanh và khả năng di chuyển cabin vào vị trí. Chuẩn bị kỹ sẽ giúp quá trình lắp đặt nhanh hơn.

Phân bổ số lượng phone booth theo nhu cầu

Dựa trên quy mô nhân sự

Số lượng phone booth phụ thuộc vào số nhân viên và tần suất sử dụng. Một văn phòng nhỏ có thể bắt đầu với một phone booth đơn. Văn phòng lớn hơn có thể cần nhiều cabin đặt tại các khu vực khác nhau.

Không nên chỉ tính theo diện tích. Một văn phòng ít người nhưng có đội sales gọi điện liên tục vẫn cần cabin cách âm. Ngược lại, một văn phòng đông nhưng ít họp online có thể cần ít hơn. Nhu cầu thực tế luôn quan trọng hơn công thức cố định.

Dựa trên tính chất từng bộ phận

Mỗi bộ phận có cách làm việc khác nhau. Sales, chăm sóc khách hàng, nhân sự và quản lý thường cần phone booth nhiều hơn. Các nhóm thiết kế, kỹ thuật hoặc tài chính có thể dùng cabin cho công việc tập trung hoặc họp online.

Tham khảo ngay: Công Ty Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Hàng Đầu Tại TPHCM

Doanh nghiệp nên quan sát thói quen làm việc trước khi quyết định số lượng. Nếu một khu vực thường xuyên có người gọi điện tại bàn, đó là nơi nên bố trí cabin cách âm. Cách tiếp cận này giúp đầu tư đúng điểm đau của văn phòng.

Theo dõi tần suất sử dụng sau lắp đặt

Sau khi lắp phone booth, doanh nghiệp nên theo dõi mức độ sử dụng. Nếu cabin thường xuyên kín, có thể cần bổ sung thêm. Nếu cabin ít được dùng, cần xem lại vị trí, cách truyền thông nội bộ hoặc trải nghiệm bên trong.

Phone booth đơn là giải pháp linh hoạt nên có thể triển khai theo từng giai đoạn. Doanh nghiệp không cần đầu tư quá nhiều ngay từ đầu. Bắt đầu nhỏ, đo lường và mở rộng là cách làm an toàn hơn.

Kết hợp phone booth với thiết kế tổng thể

Đồng bộ với phong cách nội thất

Phone booth là một phần của văn phòng, không nên xuất hiện như một vật thể lạc lõng. Màu sắc, vật liệu và hình dáng cabin cần hài hòa với tổng thể nội thất. Một cabin đẹp và đồng bộ sẽ giúp không gian chuyên nghiệp hơn.

Nếu văn phòng theo phong cách hiện đại, doanh nghiệp có thể chọn cabin cách âm có đường nét tối giản, màu trung tính hoặc màu nhận diện thương hiệu. Nếu không gian ấm áp hơn, vật liệu bề mặt và màu sắc nên tạo cảm giác thân thiện.

Tạo luồng di chuyển hợp lý

Bố trí phone booth cần tính đến luồng di chuyển. Nhân viên nên dễ dàng tiếp cận cabin mà không làm phiền người khác. Khách đến văn phòng cũng không nên đi ngang qua khu vực phone booth quá thường xuyên, nhất là khi cabin dùng cho nội dung riêng tư.

Một cách bố trí tốt giúp phone booth trở thành tiện ích tự nhiên trong văn phòng. Người dùng không cần suy nghĩ nhiều khi cần gọi điện. Họ biết cabin ở đâu, có thể vào nhanh và quay lại công việc sau cuộc gọi.

Đảm bảo trải nghiệm bên trong cabin

Bên cạnh vị trí, trải nghiệm bên trong quyết định mức độ sử dụng phone booth. Cabin cần sạch, thoáng, đủ sáng và có ổ cắm tiện lợi. Nếu sử dụng ghế rời, ghế nên thoải mái và phù hợp với chiều cao bàn.

Cabin cách âm được bố trí đúng sẽ mang lại nhiều lợi ích. Nó giảm tiếng ồn, tăng riêng tư và giúp văn phòng vận hành linh hoạt hơn. Với phone booth đơn, doanh nghiệp có thể tạo thêm nhiều điểm làm việc hiệu quả mà không phải thay đổi lớn về mặt bằng.

Hotline: 0857 121 121 - 0814 121 121

Showroom 1: Số 25, đường 34, phường An Khánh, TP. Thủ Đức

Showroom 2: Số 44, đường 34, phường An Khánh, TP. Thủ Đức