Các Dòng Ghế Văn Phòng Phổ Biến Hiện Nay Gồm Những Loại Nào?
Khi lập danh mục mua sắm, nhân viên thu mua thường gặp nhiều mẫu ghế văn phòng với hình dáng, vật liệu và cơ chế sử dụng khác nhau. Nếu chỉ lựa chọn dựa trên giá hoặc kiểu dáng, doanh nghiệp dễ mua sai nhu cầu của từng bộ phận. Cách phù hợp hơn là phân loại ghế theo mục đích sử dụng, thời gian ngồi và đặc điểm không gian. Dưới đây là những dòng ghế phổ biến cùng các tiêu chí thực tế giúp quá trình so sánh sản phẩm rõ ràng hơn.
Những Dòng Ghế Văn Phòng Thường Gặp
Ghế xoay dành cho nhân viên
Ghế xoay là lựa chọn quen thuộc tại khu vực làm việc chung. Dòng ghế này thường có bánh xe, trục nâng hạ và khả năng xoay để người dùng di chuyển trong phạm vi bàn làm việc thuận tiện hơn.
Khi mua số lượng lớn, bộ phận thu mua nên kiểm tra độ ổn định của chân ghế, thao tác nâng hạ và kích thước tổng thể. Ghế cũng cần phù hợp với chiều cao bàn đang sử dụng để hạn chế tình trạng tay đặt quá cao hoặc quá thấp.
Ghế công thái học cho người ngồi lâu
Ghế công thái học hướng đến khả năng hỗ trợ tư thế khi làm việc nhiều giờ. Tùy mẫu, sản phẩm có thể cho phép điều chỉnh tựa đầu, đệm lưng, tay vịn, độ sâu mặt ngồi hoặc góc ngả.
Không phải mẫu có nhiều bộ phận điều chỉnh nhất sẽ phù hợp với mọi nhân sự. Một chiếc ghế văn phòng hiệu quả cần có phạm vi điều chỉnh tương thích với thể trạng và thói quen ngồi của nhóm người dùng thực tế.
Ghế chân quỳ dùng trong phòng họp
Ghế chân quỳ có kết cấu cố định, thường được bố trí tại phòng họp, khu tiếp khách hoặc phòng phỏng vấn. Thiết kế này giúp hàng ghế trông gọn, đồng đều và ít bị dịch chuyển trong quá trình sử dụng.
Nhân viên thu mua nên chú ý chiều cao mặt ngồi, độ đàn hồi của khung và khả năng bảo vệ sàn. Nếu phòng họp cần thay đổi bố cục thường xuyên, trọng lượng ghế cũng là yếu tố đáng cân nhắc.
Phân Loại Ghế Theo Vị Trí Sử Dụng
Ghế lãnh đạo
Ghế lãnh đạo thường có kích thước lớn hơn ghế nhân viên, phần tựa lưng cao và hình thức phù hợp với phòng làm việc riêng. Tuy nhiên, kích thước ghế cần được tính theo diện tích phòng thay vì chọn mẫu lớn theo thói quen.
Với vị trí sử dụng thường xuyên, nên ưu tiên khả năng nâng đỡ, cơ chế ngả dễ thao tác và vật liệu phù hợp môi trường. Kiểu dáng sang trọng chỉ nên được xem xét sau khi các yêu cầu sử dụng cơ bản đã đáp ứng.
Ghế phòng họp
Phòng họp ngắn có thể sử dụng ghế chân quỳ hoặc ghế cố định. Với phòng họp kéo dài nhiều giờ, doanh nghiệp nên cân nhắc mẫu có đệm ngồi thoải mái, lưng tựa phù hợp và tay vịn gọn.
Chiều rộng của ghế văn phòng cần tương thích với khoảng cách giữa các vị trí tại bàn họp. Ghế quá rộng có thể khiến lối đi bị thu hẹp, trong khi ghế quá nhỏ gây cảm giác thiếu thoải mái.
Ghế đào tạo và hội thảo
Ghế đào tạo thường ưu tiên tính linh hoạt, dễ di chuyển hoặc có thể xếp gọn. Một số không gian còn cần bàn viết nhỏ đi kèm, nhưng bộ phận thu mua phải kiểm tra hướng sử dụng và khả năng chịu lực trước khi lựa chọn.
Nếu phòng thường xuyên thay đổi công năng, nên xem xét cách lưu trữ ghế sau sự kiện. Kích thước khi xếp, trọng lượng và thao tác sắp đặt ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian vận hành.
Kinh Nghiệm Chọn Ghế Cho Doanh Nghiệp
Xác định nhu cầu của từng nhóm nhân sự
Trước khi yêu cầu báo giá, bộ phận thu mua nên lập danh sách số lượng theo phòng ban. Mỗi nhóm cần được ghi rõ thời gian ngồi, loại bàn, diện tích bố trí và yêu cầu điều chỉnh.
Cách làm này giúp doanh nghiệp tránh sử dụng một mẫu ghế văn phòng cho mọi khu vực. Nhân viên làm việc toàn thời gian, khách chờ và người tham gia đào tạo có nhu cầu rất khác nhau.
Kiểm tra mẫu trước khi đặt số lượng lớn
Hình ảnh sản phẩm chưa thể phản ánh đầy đủ cảm giác ngồi, độ chắc chắn hoặc mức độ dễ điều chỉnh. Nếu điều kiện cho phép, doanh nghiệp nên xem mẫu, ngồi thử và kiểm tra trực tiếp các bộ phận thường xuyên sử dụng.
Nên mời đại diện nhóm người dùng có thể trạng khác nhau tham gia đánh giá. Ý kiến từ nhiều người giúp hạn chế quyết định dựa trên cảm nhận của một cá nhân.
Đánh giá chi phí sử dụng dài hạn
Giá mua ban đầu là một phần của ngân sách. Nhân viên thu mua nên hỏi rõ điều kiện bảo hành, khả năng thay bánh xe, tay vịn, trục nâng hạ hoặc các bộ phận dễ hao mòn.
Khi tham khảo ghế văn phòng tại Nabses, doanh nghiệp có thể trao đổi theo nhu cầu từng khu vực để thu hẹp danh sách phù hợp. Nên ưu tiên sản phẩm đáp ứng đúng công năng, dễ quản lý và thuận tiện thay thế về sau.
Tham khảo thêm: Thiết Kế Văn Phòng Giám Đốc – Nét Sang Trọng Cho Không Gian Làm Việc Lãnh Đạo
Tóm lại, các dòng phổ biến gồm ghế xoay nhân viên, ghế công thái học, ghế chân quỳ, ghế lãnh đạo, ghế họp và ghế đào tạo. Phân loại đúng ngay từ đầu sẽ giúp bộ phận thu mua lựa chọn ghế văn phòng sát nhu cầu, tránh mua dư tính năng hoặc thiếu công năng cần thiết.
Thông tin liên hệ
Nhận xét
Đăng nhận xét