Chọn Ghế Văn Phòng Theo Mô Hình Làm Việc Của Doanh Nghiệp
Cách tổ chức công việc ảnh hưởng lớn đến việc lựa chọn ghế văn phòng. Văn phòng cố định, không gian linh hoạt và mô hình hybrid có tần suất sử dụng ghế rất khác nhau. Nếu chỉ dựa trên số lượng nhân sự, bộ phận thu mua có thể mua thừa, thiếu hoặc chọn sai cấu hình. Phân tích cách vận hành từng khu vực sẽ giúp doanh nghiệp xác định đúng dòng ghế, tính năng cần thiết và mức ngân sách phù hợp.
Ghế Cho Văn Phòng Làm Việc Cố Định
Ghế cho nhân viên toàn thời gian
Nhân viên sử dụng một vị trí cố định thường ngồi nhiều giờ mỗi ngày. Ghế cần có chiều cao phù hợp với bàn, mặt ngồi ổn định và lưng tựa tạo cảm giác dễ chịu trong quá trình làm việc.
Các cơ chế cơ bản như nâng hạ, xoay và ngả nên dễ thao tác. Nếu công việc yêu cầu ngồi liên tục, doanh nghiệp có thể xem xét thêm đệm lưng hoặc tay vịn điều chỉnh.
Ghế cho vị trí có tính chất chuyên môn
Nhóm thiết kế, kỹ thuật, tài chính hoặc chăm sóc khách hàng có thể duy trì tư thế tại bàn trong thời gian dài. Với các vị trí này, phạm vi điều chỉnh nên được xem xét kỹ hơn.
Nhân viên thu mua cần khảo sát thiết bị trên bàn và cách người dùng thao tác. Người sử dụng nhiều màn hình hoặc bàn chữ L có thể cần ghế xoay linh hoạt, bánh xe ổn định và tay vịn gọn.
Ghế dành cho cấp quản lý
Ghế quản lý thường có tựa lưng cao hoặc hình thức khác biệt so với khu nhân viên. Tuy vậy, kích thước sản phẩm vẫn phải cân đối với bàn và diện tích phòng.
Không nên mặc định ghế lãnh đạo phải lớn hoặc có bề mặt bọc cầu kỳ. Công năng, thói quen ngồi và khả năng bảo trì cần được đánh giá trước yếu tố hình thức.
Ghế Cho Mô Hình Hybrid Và Hot Desk
Ghế dùng chung cho nhiều nhân sự
Tại khu hot desk, một chiếc ghế văn phòng có thể được nhiều người sử dụng trong tuần. Sản phẩm nên có phạm vi nâng hạ phù hợp với nhiều thể trạng và cách điều chỉnh trực quan.
Cơ chế quá phức tạp có thể khiến người dùng bỏ qua bước thiết lập. Doanh nghiệp nên ưu tiên những tính năng thiết yếu, dễ nhận biết và ít mất thời gian thao tác.
Ghế cho khu cộng tác linh hoạt
Không gian cộng tác thường xuyên thay đổi bố cục theo nhóm. Ghế sử dụng tại đây cần gọn, dễ di chuyển và tương thích với nhiều loại bàn.
Bánh xe, trọng lượng và tay vịn là các yếu tố đáng kiểm tra. Mẫu ghế quá nặng hoặc có tay rộng có thể làm giảm sự linh hoạt khi nhân sự cần ghép nhóm nhanh.
Ghế cho phòng họp trực tuyến
Phòng họp trực tuyến thường được sử dụng trong khoảng thời gian từ ngắn đến trung bình. Ghế nên tạo tư thế ngồi ngay ngắn, đồng thời giữ hình ảnh không gian gọn gàng khi xuất hiện trên màn hình.
Nếu phòng có diện tích hạn chế, nên ưu tiên ghế lưng trung bình và tay vịn có thể đẩy dưới bàn. Màu sắc cũng cần phù hợp với phông nền chung của phòng.
[Gợi ý chèn hình ảnh: Văn phòng hybrid gồm khu hot desk, phòng họp trực tuyến và khu cộng tác linh hoạt | Alt text: Ghế văn phòng dành cho mô hình làm việc hybrid]
Cân Đối Số Lượng Và Ngân Sách Mua Ghế
Thống kê tỷ lệ sử dụng thực tế
Doanh nghiệp nên ghi nhận số vị trí được sử dụng vào các ngày khác nhau trong tuần. Dữ liệu này giúp xác định số lượng ghế cần mua cho khu cố định, hot desk và phòng họp.
Không nên lấy tổng số nhân sự làm số lượng đặt hàng trong mọi trường hợp. Với mô hình hybrid, một phần nhân viên có thể không hiện diện cùng lúc tại văn phòng.
Xây dựng cấu hình theo từng khu vực
Khu làm việc toàn thời gian có thể cần cấu hình cao hơn khu trao đổi nhanh. Phòng đào tạo lại ưu tiên ghế nhẹ, dễ xếp và thuận tiện lưu trữ.
Phân chia ghế văn phòng thành nhiều nhóm giúp doanh nghiệp đầu tư có trọng tâm. Ngân sách được phân bổ theo mức độ sử dụng thay vì áp dụng một mẫu cho toàn bộ không gian.
Dự phòng cho thay đổi quy mô
Doanh nghiệp đang tăng trưởng nên xem xét khả năng bổ sung sản phẩm cùng dòng trong tương lai. Màu sắc, kích thước và linh kiện thay thế cần được trao đổi từ giai đoạn báo giá.
Khi tham khảo danh mục tại Nabses, bộ phận thu mua nên cung cấp sơ đồ chỗ ngồi, tỷ lệ làm việc hybrid và kế hoạch mở rộng. Đây là cơ sở để lựa chọn ghế văn phòng phù hợp với hiện tại nhưng vẫn thuận tiện khi bổ sung.
Tham khảo thêm: Thiết Kế Văn Phòng Giám Đốc – Nét Sang Trọng Cho Không Gian Làm Việc Lãnh Đạo
Mỗi mô hình làm việc cần một cách lựa chọn khác nhau. Văn phòng cố định ưu tiên sự ổn định, hot desk cần khả năng điều chỉnh nhanh, còn khu cộng tác chú trọng tính linh hoạt. Xác định đúng cách vận hành giúp doanh nghiệp kiểm soát số lượng, cấu hình và chi phí hiệu quả hơn.
Thông tin liên hệ
Nhận xét
Đăng nhận xét